👉 Το παρόν άρθρο συνδέεται με τα άρθρα:

• Δημιουργία Κατηγορίας και σύνδεση με Ερωτηματολόγια
• Επεξεργασία ή Αφαίρεση υφιστάμενου Τύπου Εταιρείας

Οι χρήστες του Αγοραστή με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να δημιουργούν διαφορετικούς Τύπους Εταιρειών (π.χ. Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε. Νομικό Πρόσωπο, Φυσικό Πρόσωπο κ.λπ.), ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης.  Κατά την εγγραφή στο portal της εταιρείας σας, ο προμηθευτής καλείται να επιλέξει τον αντίστοιχο τύπο εταιρείας που τον εκπροσωπεί.

 

Κάθε τύπος εταιρείας μπορεί να συνδεθεί με ένα ή περισσότερα ερωτηματολόγια. Έτσι, μετά την εγγραφή, οι προμηθευτές καλούνται να συμπληρώσουν τα αντίστοιχα ερωτηματολόγια, ώστε να παρέχουν τις απαιτούμενες πληροφορίες και αρχεία που αφορούν τον τύπο εταιρείας τους. Με αυτόν τον τρόπο ο Αγοραστής συλλέγει τις απαραίτητες πληροφορίες και αρχεία και αξιολογεί την καταλληλότητα του προμηθευτή για ένταξη στο μητρώο εγκεκριμένων προμηθευτών.

 

📺 Δείτε το σχετικό βίντεο/gif για να σας καθοδηγήσει βήμα-βήμα στη δημιουργία νέου τύπου εταιρείας.

 

➤ Οδηγίες βήμα προς βήμα:

 

1. Μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις Διαχειριστή → Τύποι Εταιρειών.

 

2. Πατήστε το κουμπί + Προσθήκη (κάτω αριστερά).

 

3. Στη λίστα αριστερά, κάντε κλικ στη νέα γραμμή με την ένδειξη «Κατηγορία Χωρίς Όνομα» (με κόκκινα γράμματα). Με την επιλογή, παύουν να εμφανίζονται τα κόκκινα γράμματα και εμφανίζονται στα δεξιά τα απαραίτητα κενά πεδία προς συμπλήρωση.

 

4. Συμπληρώστε το πεδίο «Τίτλος» με την ονομασία του τύπου εταιρείας.

 

5. Εφόσον απαιτείται, επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα «Υποχρεώσεις ερωτηματολογίων», τα ερωτηματολόγια που πρέπει να συμπληρώσουν οι προμηθευτές, επιλέγοντας τα αντίστοιχα tick box. Τα επιλεγμένα ερωτηματολόγια θα εμφανιστούν συγκεντρωμένα ως τίτλοι, διαχωρισμένα με ελληνικό κόμμα (π.χ. Ερωτηματολόγιο Α, Ερωτηματολόγιο Β κλπ).

 

6. Έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε προαιρετικά την αυτόματη αποστολή ενημερωτικού email μόλις ο προμηθευτής ολοκληρώσει τη διαδικασία εγγραφής του, εφόσον έχει επιλέξει τον συγκεκριμένο τύπο εταιρείας. Για να το ενεργοποιήσετε, επιλέξτε το check box «Αποστολή email κατά την εγγραφή προμηθευτή».  Με την επιλογή αυτή, το σύστημα θα αποστέλλει αυτόματα email ενημέρωσης με την ολοκλήρωση της εγγραφής.

 

Για να ορίσετε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις στις οποίες επιθυμείτε να λαμβάνετε τη σχετική ενημέρωση:

 

6.1 Μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις Διαχειριστή → Πρότυπα E-mail.

 

6.2 Εντοπίστε το πρότυπο «Εγγραφή νέου προμηθευτή» και, στη στήλη «Ενέργειες», επιλέξτε το εικονίδιο επεξεργασίας (μολύβι).

 

6.3 Στο πεδίο «Emails που θα σταλεί ειδοποίηση» καταχωρήστε τα email που θα λαμβάνουν την ενημέρωση. Για πολλαπλές διευθύνσεις, διαχωρίστε τα email με ελληνικό ερωτηματικό (;).

 

6.4 Πατήστε το κουμπί + για να προστεθούν οι διευθύνσεις.

 

6.5  Επιλέξτε Ενημέρωση για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.

 

📌Σημείωση: Αν θέλετε να λαμβάνετε τις ειδοποιήσεις σε διαφορετική γλώσσα, επιλέξτε την επιθυμητή από το πεδίο «Γλώσσα» και ορίστε τα αντίστοιχα email παραληπτών.

 

7. Πατήστε το βέλος στο πεδίο «Μεταφράσεις» για να εισάγετε προαιρετικά τη μετάφραση του τίτλου, ώστε να είναι διαθέσιμος στους χρήστες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή σε άλλη γλώσσα.

 

8. Τέλος, πατήστε Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του τύπου εταιρείας.